1. Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen

Verantwortlicher im Sinne des Art. 13 Abs. 1 lit. a) DS-GVO ist der

1. Mannheimer Judo-Club e.V.
Im Pfeifferswörth 26
68167 Mannheim
Tel. : 0621 / 35390
Email

2. Ansprechpartner für datenschutzrechtliche Fragen

Bei Fragen zum Datenschutz stehen wir Ihnen unter dieser Email-Adresse oder unter der oben angegebenen postalischen Adresse zur Verfügung.

3. Zwecke und Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Der 1. Mannheimer Judo-Club e.V. verarbeitet folgende personenbezogenen Daten:

• Zum Zwecke der Mitgliederverwaltung, sowie zur Durchführung des satzungsgemäßen Sportbetriebes werden der Name, Vorname, Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Sportbereich / Abteilung Geschlecht, Geburtsdatum, Mitgliedsnummer verarbeitet. Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DS-GVO.
• Zum Zwecke der Beitragsverwaltung wird die Bankverbindung verarbeitet (Name, Vorname, Kontoinhaber, IBAN, Mitgliedsnummer, Buchungsbetrag). Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DS-GVO.
• Beim Besuch unserer Website https://www.1-mannheimer-judo-club.de werden durch den auf Ihrem Endgerät zum Einsatz kommenden Browser automatisch Informationen an den Server unserer Website gesendet. Diese Informationen werden temporär in einem sog. Logfile gespeichert. Hierbei handelt es sich ausschließlich um Informationen, welche keine Rückschlüsse auf Ihre Person zulassen. Folgende Informationen werden dabei ohne Ihr Zutun erfasst und bis zur automatisierten Löschung gespeichert.
  • IP-Adresse des anfragenden Rechners (anonymisiert),
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
  • Name und URL der abgerufenen Datei,
  • Website, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer-URL),
  • verwendeter Browser und ggf. das Betriebssystem Ihres Rechners sowie der Name Ihres Access-Providers.

Die genannten Daten werden durch uns zu folgenden Zwecken verarbeitet:

• • Gewährleistung eines reibungslosen Verbindungsaufbaus der Website,
  • Gewährleistung einer komfortablen Nutzung unserer Website,
  • Auswertung der Systemsicherheit und -stabilität sowie
  • zu weiteren administrativen Zwecken.

Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse folgt aus oben aufgelisteten Zwecken zur Datenerhebung. In keinem Fall verwenden wir die erhobenen Daten zu dem Zweck, Rückschlüsse auf Ihre Person zu ziehen.

• Zum Zwecke der Außendarstellung werden Fotos und Filmaufnahmen (nachfolgend Bildmaterial) der Mitglieder / von Veranstaltungen auf der Vereinswebseite www.1-mannheimer-judo-club.de, „Vereinsaushänge“, in gedruckten und Sozialen Medien veröffentlicht. Für die Veröffentlichung folgenden Bildmaterials von Erwachsenen ist die Rechtsgrundlage das nachfolgend beschriebene, berechtigte Interesse unseres Vereins nach Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 f) DS-GVO:
  • Team-Fotos und -Filmaufnahmen aufgrund unseres berechtigten Interesses, über das Vereinsgeschehen zu informieren,
  • Bildmaterial mit Bezug zum Sportgeschehen bzw. der Veranstaltung aufgrund unseres berechtigten Interesses, über das sportliche Geschehen zu berichten,
  • Bildmaterial vom Publikum, das an der Veranstaltung teilgenommen hat oder Bildmaterial, auf denen die Personen nur als Beiwerk erscheinen, aufgrund unseres berechtigten Interesses, über die Veranstaltung und deren Erfolg zu berichten.

Sie haben die Möglichkeit, der Verwendung von Bildmaterial, auf dem Sie zu sehen sind, gemäß Artikel 21 Absatz 1 DS-GVO zu widersprechen. Der Verein wird prüfen, ob es zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung gibt, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen. Wenn nicht, wird das entsprechende Bildmaterial gelöscht.
Fotos und Filmaufnahmen von minderjährigen Vereinsmitgliedern oder Kindern, die an Veranstaltungen des Vereins teilnehmen, veröffentlichen wir nur, wenn die Erziehungsberechtigten nach Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 a) DS-GVO eingewilligt haben. Diese Einwilligung kann jederzeit für die Zukunft widerrufen werden.

• Zum Zwecke der Eigenwerbung des 1. Mannheimer Judo-Club e. V. sowie zur Verbreitung vereinsinterner Informationen (z.B. Einladung zur Mitgliederversammlung) wird die E-Mail-Adresse der Mitglieder gespeichert und verarbeitet. Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f ) DS-GVO.

4. Empfänger der personenbezogenen Daten

• Als Mitglied des Deutschen Sport-Bundes ist der Verein verpflichtet, seine Mitglieder an folgende sportlichen Fachverbände zu melden: Badischer Judo Verband e.V., Deutscher Judo-Bund e. V., Karateverband Baden-Württemberg e.V., Deutscher Karate-Verband e.V., Ju-Jutsu Verband Baden e.V., Deutscher Ju-Jutsu-Verband e.V., Filipino Fighting Arts Association Deutschland und Deutscher Shuai Jiao Verband e.V. Übermittelt werden dabei Name, Vorname, Adresse, Geburtsdaten, Geschlecht, Graduierung, Eintrittsdatum und Mitglieds-/Passnummer. Bei Mitgliedern mit besonderen Aufgaben (z.B. Vorstandsmitglieder) wird zusätzlich die Bezeichnung ihrer Funktion im Verein übermittelt.
• Zum Versenden von E-Mails, ist es nötig, dass der Verein die E-Mail-Adresse des Empfängers an einen E-Mail-Dienstleister übermittelt. Dieser Dienstleister ist aktuell ALL-INKL.COM, Hauptstraße 68, D-02742 Friedersdorf.

5. Speicherdauer

• Die für die Mitgliederverwaltung notwendigen Daten (s.o.) werden zwei Jahre nach Beendigung der Vereinsmitgliedschaft gelöscht.
• Die für die Beitragsverwaltung notwendigen Daten (s.o.) werden nach 10 Jahren gelöscht.
• Im Falle des Widerrufs der Einwilligung werden die Daten unverzüglich gelöscht.

6. Betroffenenrechte

Als Vereinsmitglied haben Sie folgende Betroffenenrechte:

• ein Recht auf Auskunft (Art. 15 DS-GVO) über die verarbeiteten Daten und auf Kopie
• ein Recht auf Berichtigung (Art. 16 DS-GVO), wenn wir falsch Daten über Sie verarbeiten
• ein Recht auf Löschung (Art. 17 DS-GVO), es sei denn, dass noch Ausnahmen greifen, warum wir die Daten noch speichern, also zum Beispiel Aufbewahrungspflichten oder Verjährungsfristen
• ein Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DS-GVO)
• ein Recht auf Widerspruch gegen eine Verarbeitung (Art. 21 DS-GVO) im öffentlichen oder bei berechtigtem Interesse
• ein Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DS-GVO)

Das Vereinsmitglied hat das Recht, seine datenschutzrechtliche Einwilligungserklärung jederzeit zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.

Dem Vereinsmitglied steht ferner ein Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu, wenn der Verdacht besteht, dass seine Daten nicht ordnungsgemäß verarbeitet werden. Für unseren Verein ist der Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit in Baden-Württemberg zuständig.